1.
VORWORT Dieser Ethikkodex (im Folgenden auch nur „Kodex“) stellt die Verhaltensregeln dar, die MG VISIO S.R.L. (im Folgenden auch nur „MG Visio“ oder „Gesellschaft“) bei der Ausübung der für die Ausübung ihrer eigenen institutionellen Beziehungen erforderlichen Tätigkeiten sowohl intern innerhalb der Unternehmensstruktur als auch in den Beziehungen zu externen Parteien für unerlässlich hält, um eine wirksame Vorbeugung und Aufdeckung von Verstößen gegen die für ihre Tätigkeiten geltenden Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten.
Daher definiert und kristallisiert dieser Ethikkodex, der am 18.10.2019 vom einzigen Direktor genehmigt wurde, die Grundsätze, Verhaltensregeln und ganz allgemein die Werte, die MG VISIO anerkennt, akzeptiert und teilt.
Dieses Dokument ist integraler Bestandteil des Organisations-, Verwaltungs- und Kontrollmodells, auf das im Gesetzesdekret Nr. n.

Der Kodex wird allen Angestellten und Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht und kann auf der Website www.mgvisio.com eingesehen und kostenlos heruntergeladen werden. Die Einhaltung dieses Kodex ist integraler Bestandteil der vertraglichen Verpflichtungen der Mitarbeiter des Unternehmens, auch gemäß und im Sinne der Artikel 2104 und 2105 des Zivilgesetzbuches,

und seine Verletzung kann einen Vertragsbruch sowie ein disziplinarisches Vergehen darstellen. Sollten die in einer bestimmten Rechtsordnung geltenden Vorschriften zulässiger sein als die des Kodex, so haben letztere Vorrang. Die Verbreitung des Kodex wird durch geeignete Kommunikationsmittel sichergestellt. Der Kodex wird insbesondere auf der Website von MG Visio S.r.l. öffentlich zugänglich gemacht.

2.
EMPFÄNGER UND ANWENDUNGSBEREICH Die Empfänger dieses Ethikkodexes sind der alleinige Direktor, die Führungskräfte, die Mitarbeiter und die Mitarbeiter.
Der Kodex gilt auch für alle Personen, die direkt oder indirekt, dauerhaft oder vorübergehend mit der Gesellschaft in irgendeiner Eigenschaft in Beziehung treten und mit ihr zusammenarbeiten, um an der Ausübung ihrer Tätigkeiten und der Verfolgung ihrer Ziele mitzuwirken.
Daher müssen sich die Adressaten bei ihrem täglichen Geschäftsgebaren strikt an die darin dargelegten Grundsätze und Verhaltensstandards halten.
Die Adressaten verpflichten sich, die Grundsätze sowie die weiteren Inhalte dieses Ethik-Kodexes im Rahmen ihrer Funktionen und Verantwortlichkeiten sowie bei der Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit zu beachten und durchzusetzen. Diese Verpflichtung rechtfertigt und erfordert, dass die Parteien, mit denen das Unternehmen in irgendeiner Form Beziehungen unterhält, auch nach Regeln und Methoden handeln müssen, die sich an denselben Werten orientieren. Sollte auch nur eine der Bestimmungen des Kodex im Widerspruch zu anderen Bestimmungen des Unternehmens (Modelle, Richtlinien, Vorschriften, Verfahren usw.) stehen, hat der Kodex Vorrang vor diesen Bestimmungen.

3.
ETHISCHE GRUNDSÄTZE Die in diesem Kodex dargelegten ethischen und verhaltensbezogenen Grundsätze haben primären und absoluten Wert. Das Unternehmen arbeitet in absoluter Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften, die an den Orten gelten, an denen es tätig ist.
Die Verfolgung der Interessen von MG VISIO darf unter keinen Umständen ein Verhalten rechtfertigen, das gegen die geltenden Gesetze und die Regeln dieses Kodex verstößt. In der Tat ist der Ethikkodex als ein Instrument der Garantie und Verlässlichkeit gestaltet, um das Vermögen und den Ruf des Unternehmens zu schützen.
In seinen Beziehungen zu Dritten lässt sich MG VISIO von den Grundsätzen der Loyalität, Korrektheit, Transparenz und Effizienz, des Respekts vor der Person und – im Allgemeinen – der absoluten Einhaltung der in dem Gebiet, in dem es tätig ist, geltenden Gesetze und Vorschriften leiten.

Folglich muss sich jeder Adressat des Kodex dazu verpflichten, diese Elemente zu respektieren. Das Unternehmen verpflichtet sich, auch über das Aufsichtsorgan: – für die Verbreitung, das gründliche Studium und die Aktualisierung dieses Kodex zu sorgen; – Nachrichten über angebliche Verstöße zu überprüfen; – im Falle der Feststellung von Verstößen die entsprechenden Sanktionen anzuwenden; – dafür zu sorgen, dass niemand diskriminiert wird und/oder Vergeltungsmaßnahmen erfährt, weil er Nachrichten über mögliche Verstöße gegen den Kodex gemeldet hat.

3.1 Ehrlichkeit, Loyalität und Fairness Die Verfolgung der Interessen des Unternehmens kann niemals ein Verhalten rechtfertigen, das gegen die Grundsätze der Fairness, Ehrlichkeit, Loyalität und des gegenseitigen Respekts verstößt.
Jede Person übt ihre Tätigkeit innerhalb des Unternehmens mit Sorgfalt, Effizienz und Professionalität aus, wobei sie die ihr zur Verfügung stehenden Mittel und die ihr zur Verfügung stehende Zeit optimal nutzt, die mit ihrer Funktion verbundene Verantwortung übernimmt und die Verpflichtungen und Auflagen gegenüber Dritten respektiert.
Insbesondere jeder Adressat:
– muss loyal und in gutem Glauben handeln, indem er die Verpflichtungen, die sich aus dem Vertrag ergeben, respektiert
Bestimmungen, die das Arbeitsverhältnis regeln oder sich aus der Unterzeichnung des Vertrags ergeben,
Sicherstellung der erforderlichen Dienstleistungen mit angemessenen Qualitäts- und Quantitätsstandards;
– müssen ihre Aufgaben und Funktionen im Rahmen des Systems der Verantwortung und
Zuständigkeit gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und den internen Vorschriften von MG VISIO;
– muss am Arbeitsplatz ein von Fairness und Respekt geprägtes Verhalten sicherstellen

mit den Institutionen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen Beziehungen unterhalten, die von höchster Korrektheit, Redlichkeit und Unparteilichkeit geprägt sind, und zwar in völliger Transparenz und unter Vermeidung von Verhaltensweisen, die sich negativ auf ihre Urteilsfähigkeit auswirken könnten; – die Informationen, in deren Besitz sie gelangt, unter Wahrung der Vertraulichkeit und der Privatsphäre behandeln. Informationen, die bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Unternehmens erlangt werden, dürfen weder innerhalb noch außerhalb von MG VISIO weitergegeben werden, es sei denn, die Weitergabe ist zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich;
– dürfen vertrauliche oder privilegierte Dokumente und Aufzeichnungen nur mit vorheriger Genehmigung und aus Gründen, die ausschließlich mit der Ausübung der beruflichen Tätigkeit zusammenhängen, aus den Räumlichkeiten des Unternehmens mitnehmen;
– darf keine Nachrichten an Dritte weitergeben, die im Zusammenhang mit der Ausübung der Arbeitstätigkeit stehen, es sei denn, er hat eine ausdrückliche Genehmigung dazu, oder Nachrichten, die die Rechte Dritter verletzen;
– ist nicht verpflichtet, eine von einer nicht zuständigen oder nicht bevollmächtigten Person erteilte Weisung auszuführen und umzusetzen.
In solchen Fällen muss der Angestellte oder Mitarbeiter seinen Vorgesetzten unverzüglich über die erhaltene Anweisung oder Weisung informieren; zu diesem Zweck muss das Team für eine klare Zuweisung von Funktionen, Befugnissen und Verantwortlichkeiten sorgen.

3.2 Transparenz MG VISIO führt seine Geschäfte unter dem Banner der Transparenz, sowohl bei der internen Verwaltung der Unternehmensaktivitäten und der Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten als auch in den Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und externen Mitarbeitern. Informationen innerhalb und außerhalb des Unternehmens müssen auf den Grundsätzen der Transparenz, Unabhängigkeit, Objektivität, Vollständigkeit, Klarheit, Korrektheit und Aktualität beruhen. Jeder Vorgang und jede Transaktion muss korrekt erfasst, genehmigt, überprüfbar, rechtmäßig, kohärent und kongruent sein.

3.3 Wettbewerb, Industrie und Handel Im Rahmen seiner geschäftlichen Aktivitäten lässt sich das Unternehmen von den Grundsätzen der Legalität, Fairness und Loyalität, der Treue zu seinem Wort, seinen Versprechen und Abmachungen leiten und setzt sich dafür ein, bei allen Aktivitäten und Entscheidungen verantwortungsvoll und in gutem Glauben zu handeln. Das Unternehmen erkennt den freien und fairen Wettbewerb in einer Marktwirtschaft als entscheidenden Faktor für Wachstum, Entwicklung und ständige Geschäftsverbesserung an und glaubt, dass seine Botschaft von Produktqualität und Markenrelevanz in diesem Kontext entwickelt werden kann.
MG VISIO stützt sein Verhalten auf Rechtmäßigkeit und Transparenz in jedem Bereich seiner Tätigkeit, einschließlich der Geschäftsbeziehungen, und verurteilt alle möglichen Formen der Störung der Industrie- oder Handelsfreiheit sowie alle möglichen Formen des unrechtmäßigen Wettbewerbs, des Betrugs, der Fälschung oder der Aneignung gewerblicher Eigentumsrechte und fordert alle, die im Interesse des Unternehmens tätig sind, auf, die geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz von Instrumenten oder Zeichen der Authentifizierung, Zertifizierung oder Anerkennung zu beachten, um Industrie und Handel zu schützen.

3.4 Vertraulichkeit und Datenschutz MG VISIO gewährleistet die Vertraulichkeit der in seinem Besitz befindlichen Informationen und die Einhaltung der Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

In dieser Hinsicht ist jeder Mitarbeiter verpflichtet: – nur die Daten zu beschaffen, die notwendig sind und in direktem Zusammenhang mit seinen Aufgaben stehen; – diese Daten so aufzubewahren, dass Dritte keine Kenntnis davon erlangen können; – vertrauliche Informationen nicht für Zwecke zu verwenden, die nicht mit der Ausübung seiner Tätigkeit in Zusammenhang stehen; – nur die Daten weiterzugeben und offenzulegen, für die er im Rahmen der festgelegten Verfahren oder mit der Genehmigung der dazu beauftragten Person und unter Einhaltung des Gesetzesdekrets Nr. 30. Juni 2003, Nr.

196 ff. über den Schutz personenbezogener Daten und der Verordnung (EU) 2016/679 (Allgemeine Datenschutzverordnung); – den vertraulichen und vorbehaltenen Charakter der Informationen gemäß den Bestimmungen der einschlägigen Verfahren festlegen; – sicherstellen, dass keine Geheimhaltungspflichten aufgrund von Beziehungen jeglicher Art zu Dritten bestehen. Die Adressaten dieses Ethikkodex sind ebenfalls verpflichtet, die Geheimhaltungspflicht in Bezug auf Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens, die sie im Rahmen ihrer Aufgaben oder ihrer Zusammenarbeit erfahren, streng zu beachten.

3.5 Korruptionsbekämpfung Das Unternehmen verpflichtet sich im Einklang mit den in diesem Kodex zum Ausdruck gebrachten Werten, alle erforderlichen Maßnahmen zur Verhinderung und Vermeidung von Korruption zu ergreifen. Insbesondere ist jede Annahme oder Aufforderung von Angeboten oder Versprechungen von Geld oder anderen Vorteilen an einen öffentlichen Beamten oder eine Person, die für einen öffentlichen Dienst zuständig ist, egal ob in Italien oder im Ausland, verboten, selbst wenn dies als Folge eines unrechtmäßigen Anreizes geschieht oder wenn solche Aktivitäten in der Praxis zulässig sind oder nicht gerichtlich verfolgt werden.
Es ist den Adressaten auch untersagt, Geschenke, Zuwendungen oder andere Vorteile anzubieten, die einen Verstoß gegen Gesetze oder Vorschriften darstellen oder dem Kodex zuwiderlaufen.

3.6 Interessenkonflikte Umstände und Situationen, in denen sich die beteiligten Personen in einem Interessenkonflikt befinden oder auch nur den Anschein erwecken könnten, müssen bei der Ausübung jeglicher Tätigkeit im Zusammenhang mit der Ausübung des Geschäfts stets vermieden werden.
Alle Adressaten sind verpflichtet, jede Situation zu vermeiden und sich jeder Tätigkeit zu enthalten, die auch nur potenziell ein persönliches Interesse in Widerspruch zu dem des Unternehmens setzen könnte oder die die Fähigkeit, unparteiische und objektive Entscheidungen im Interesse von MG VISIO zu treffen, beeinträchtigen und behindern könnte.
Wenn ein potenzieller Interessenkonflikt auftritt, muss der Adressat diesen seinem Vorgesetzten (falls vorhanden) oder dem Aufsichtsrat gegenüber offenlegen und jegliches Verhalten im Zusammenhang mit dem kollidierenden Geschäft unterlassen.

3.7 Verpflichtungen zur Bekämpfung der Geldwäsche MG VISIO verbietet den Adressaten des Kodex in Übereinstimmung mit den Gesetzen zur Bekämpfung der Geldwäsche die Aktivitäten, die mit Geldwäsche verbunden sein könnten, d.h. die Annahme von Erlösen aus illegalen Aktivitäten und deren anschließende Verarbeitung, selbst wenn diese Erlöse aus illegalen Aktivitäten stammen, die von einer Person innerhalb des Unternehmens begangen wurden.
Das Unternehmen verlangt von seinen Mitarbeitern, die verfügbaren Informationen (einschließlich Finanzinformationen) über Geschäftspartner im Voraus zu prüfen, um sich von deren Seriosität und der Rechtmäßigkeit ihrer Aktivitäten zu überzeugen.

3.8 Rechnungslegungspflichten MG VISIO verurteilt jegliches Verhalten, das darauf abzielt, die Korrektheit und Wahrhaftigkeit der Daten und Informationen zu verfälschen, die in Jahresabschlüssen, Berichten oder anderen gesetzlich vorgeschriebenen Unternehmensmitteilungen enthalten sind, und arbeitet mit größtmöglicher Transparenz in Verwaltung und Buchhaltung.
Bei der Verbuchung von Sachverhalten im Zusammenhang mit der Verwaltung des Unternehmens sind die Angestellten und Mitarbeiter verpflichtet, die geltenden Rechtsvorschriften und internen Verfahren genauestens einzuhalten, damit jeder Vorgang nicht nur korrekt erfasst, sondern auch genehmigt, überprüfbar und rechtmäßig ist.
Es ist allen Mitarbeitern untersagt, sich an Handlungen zu beteiligen, die zur Eintragung von Scheingeschäften, zur Eintragung von unzureichend dokumentierten Geschäften, zur Nichteintragung von Verpflichtungen, auch wenn es sich nur um Garantien handelt, aus denen das Unternehmen Verbindlichkeiten oder Verpflichtungen ableiten kann, führen können, auch wenn sie diese unterlassen.
Jeder Datensatz muss genau das wiedergeben, was in den Belegen angegeben ist. Es ist die Pflicht jedes Empfängers, dafür zu sorgen, dass die Unterlagen leicht auffindbar und nach logischen Kriterien geordnet sind.

3.9 Gesundheit, Hygiene und Sicherheit Das Unternehmen legt größten Wert auf die Sicherheit aller Personen, die in ihm arbeiten, und setzt sich ständig dafür ein, dass seine Angestellten und Mitarbeiter ein Arbeitsumfeld vorfinden, das geeignet ist, ihre Gesundheit, ihre Sicherheit und ihre körperliche und moralische Unversehrtheit bei der Ausführung ihrer Aufgaben, dem Betrieb und der Wartung von Anlagen und allgemein bei der Ausübung der Unternehmenstätigkeiten unter Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zu bewahren.
Ebenso engagiert sich MG Visio für die Verbreitung und Festigung einer Sicherheitskultur, die Entwicklung eines Risikobewusstseins und die Förderung eines verantwortungsvollen Verhaltens aller Mitarbeiter.
Die Adressaten des Kodex tragen zum Prozess der Risikoprävention und des Schutzes von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz für sich selbst, ihre Kollegen und Dritte bei, wobei sie die gesetzlich festgelegten Rollen und Verantwortlichkeiten einhalten.

3.10 Umwelt MG VISIO achtet bei der Festlegung seiner Ziele und der Durchführung seiner geplanten Aktivitäten auf die Einhaltung der Umweltgesetzgebung und des aktuellen gesellschaftlichen Bewusstseins für Umweltfragen.
Insbesondere muss jeder Mitarbeiter, der mit Tätigkeiten befasst ist, die Auswirkungen auf die Umwelt haben können, seine Arbeit mit einem Höchstmaß an Verantwortung ausüben, indem er jede gefährliche Situation und jeden Verstoß gegen die Umweltschutzvorschriften oder Handlungen zur Verschleierung solcher Verstöße prüft und seinem Vorgesetzten oder dem Aufsichtsrat meldet.
Den Adressaten ist es strengstens untersagt, umwelt- und personengefährdende Abfälle und Materialien zu missbrauchen, zu emittieren, zu verschütten, illegal oder unbefugt zu entsorgen.
Die Adressaten verpflichten sich darüber hinaus, Abfälle, die als besonders risikoreich gelten, nach spezifischen Vorschriften zu behandeln und die allgemeineren Umweltanforderungen an Abfälle gemäß den Grundsätzen des Gesetzes und der geltenden Vorschriften zu erfüllen.

3.11 Nutzung von Firmenvermögenswerten Jeder Angestellte/Mitarbeiter ist verpflichtet, durch verantwortungsbewusstes Verhalten und im Einklang mit den zur Regelung der Nutzung erstellten Betriebsabläufen gewissenhaft auf den Schutz der Vermögenswerte von MG VISIO hinzuwirken und deren Nutzung genau zu dokumentieren.

Jeder Angestellte/Kollaborateur ist für den Schutz der ihm anvertrauten Ressourcen verantwortlich und hat die Pflicht, die zuständigen Strukturen unverzüglich über Bedrohungen oder Ereignisse zu informieren, die dem Institut selbst schaden. Der Angestellte darf Material oder Ausrüstung, die ihm aufgrund der ausgeübten Tätigkeit zur Verfügung stehen, nicht für private Zwecke nutzen.

4.
VERHALTENSREGELN MG VISIO achtet die grundlegenden Menschenrechte und garantiert das Recht auf Arbeitsbedingungen, die die Würde des Einzelnen respektieren, sowie die Einhaltung der Arbeitsgesetze und nationalen Tarifverträge.
Die Entscheidungen im Bereich der Personalverwaltung und -entwicklung, einschließlich der Beurteilung des einzustellenden Personals, werden auf der Grundlage der Übereinstimmung der Profile der Bewerber und ihrer spezifischen beruflichen und psychologischen Fähigkeiten mit den Erwartungen und den Bedürfnissen des Unternehmens getroffen, wie sie sich aus der Anfrage der anfordernden Stelle ergeben, und immer unter Beachtung der Grundsätze der Objektivität, Transparenz, Öffentlichkeit, Unparteilichkeit, Gleichbehandlung und Chancengleichheit.
MG VISIO verpflichtet sich, allen Mitarbeitern gleiche Beschäftigungs- und Aufstiegschancen zu bieten, Bevorzugung oder Klientelismus zu vermeiden und jede Form der Diskriminierung von Personen zu untersagen.
Das Unternehmen verpflichtet sich außerdem, dafür zu sorgen, dass seine Mitarbeiter je nach Position und Definition der Aufgaben und Zuständigkeiten die erforderliche Ausbildung und Fortbildung erhalten, damit jeder Mitarbeiter in der Lage ist, im Rahmen seiner Zuständigkeit angemessene Entscheidungen zu treffen.
Das Personal wird mit regulären Arbeitsverträgen eingestellt oder beschäftigt; es wird keine Form von irregulärer Arbeit oder Arbeit, die nicht unter die einschlägigen Rechtsvorschriften fällt, toleriert, ebenso wenig wie die Ausbeutung von Kinderarbeit.
Schließlich verpflichtet sich das Unternehmen, unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen keine Arbeitsverhältnisse mit Personen ohne Aufenthaltsgenehmigung einzugehen und keine Tätigkeit auszuüben, die der illegalen Einreise von Einwanderern nach Italien Vorschub leistet.
Bei der Begründung des Arbeitsverhältnisses erhält jeder Mitarbeiter/Arbeitnehmer ein Exemplar dieses Ethikkodexes und unterschreibt es, wobei er sich zur Einhaltung der Bestimmungen verpflichtet.

4.2 Beziehungen zu Lieferanten, externen Mitarbeitern, Beratern und Unterauftragnehmern MG VISIO verlangt von Lieferanten, externen Mitarbeitern, Beratern und Unterauftragnehmern, dass sie die ethischen Grundsätze des Unternehmens teilen und sich ihnen anschließen.
Ziel des Unternehmens ist es, Produkte, Materialien, Bau- und Dienstleistungen zu den günstigsten Bedingungen in Bezug auf das Preis-Leistungs-Verhältnis zu beschaffen und dieses Ziel mit der Notwendigkeit zu verbinden, Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen, die Arbeitsmethoden gewährleisten, die mit der Achtung der Menschen- und Arbeitnehmerrechte sowie der Umwelt vereinbar sind.
Zu diesem Zweck verlangt das Unternehmen die Einhaltung der geltenden Arbeitsgesetze, insbesondere der Bestimmungen über Kinderarbeit sowie der italienischen und internationalen Gesetze über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
Die Verfahren zur Suche und Auswahl von Lieferanten, Beratern, Mitarbeitern und Unterauftragnehmern beruhen auf der Bewertung der Angebote nach den objektiven Kriterien der Qualität und des Kosten-Nutzen-Verhältnisses der Dienstleistungen, der technischen und fachlichen Eignung und des Umweltschutzes in Übereinstimmung mit den durch spezifische Vorschriften und Verfahren vorgeschriebenen Regeln.
In jedem Fall verpflichtet sich die Gesellschaft unter Beachtung des Grundsatzes der Unparteilichkeit, diejenigen, die die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, nicht vom Wettbewerb um Aufträge auszuschließen. Ausnahmen sind zulässig, wenn das Element des Vertrauens bei der Abtretung überwiegt.

4.3 Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung Die Beziehungen des Unternehmens zur öffentlichen Verwaltung oder in jedem Fall, in dem es um Beziehungen öffentlicher Art geht, müssen von der strikten Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften geprägt sein und dürfen die Integrität und den Ruf von MG Visio in keiner Weise beeinträchtigen.
Es ist den Adressaten untersagt, direkt oder über Mittelsmänner, auch als Ergebnis eines induktiven Verhaltens, Geld oder andere Vorteile für Beamte oder Verantwortliche eines öffentlichen Dienstes zu versprechen oder anzubieten, um ihre eigenen Interessen oder die des Unternehmens zu begünstigen oder um die Unparteilichkeit, Autonomie und Urteilskraft derselben Institutionen zu schädigen.
Das Unternehmen verpflichtet sich außerdem, keine geänderten oder gefälschten Erklärungen oder Dokumente zu verwenden, keine Informationen wegzulassen und generell keine Tricks und Täuschungen anzuwenden, um Konzessionen, Genehmigungen, Darlehen und Beiträge von öffentlichen Stellen zu erhalten, und diese, sobald sie erhalten wurden, für die vorgesehenen Zwecke zu verwenden, und zwar gemäß den Bedingungen und Modalitäten der Verwendung, für die sie gewährt wurden.
Die Veranlassung von Personen, die in einem Strafverfahren oder gegenüber der Aufsichtsbehörde auszusagen haben, keine oder falsche Angaben zu machen, stellt ebenfalls ein verbotenes Verhalten dar.
Das Eingehen von Verpflichtungen und die Verwaltung von Beziehungen jeglicher Art mit der öffentlichen Verwaltung und/oder öffentlichen Stellen sind ausschließlich den zu diesem Zweck ernannten und befugten Unternehmensfunktionen vorbehalten.

4.4 Beziehungen zu Kunden MG VISIO hält es für wesentlich, dass die Beziehung zum Kunden auf den Grundsätzen der Loyalität, der Fairness, der Hilfsbereitschaft und des Respekts beruht, um eine kooperative und hochprofessionelle Beziehung aufzubauen. Zu diesem Zweck verlangt MG VISIO von seinen Mitarbeitern und anderen Adressaten des Kodex, die oben genannten Grundsätze zu respektieren und dem Kunden ausführliche, klare und wahrheitsgemäße Informationen über die erbrachten Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, damit dieser fundierte Entscheidungen treffen kann.

5.
EINHALTUNG DES ETHIKKODES MG VISIO wird alle Empfänger über die Bestimmungen dieses Kodex informieren.

Um das Verständnis des Kodex zu erleichtern, sind die Mitarbeiter mit unterschiedlichen Tätigkeiten verpflichtet, an spezifischen Schulungsmaßnahmen teilzunehmen. Neue Mitarbeiter erhalten bei Aufnahme ihrer Tätigkeit ein Exemplar des Ethikkodex, der auch auf der Website www.mgvisio.com eingesehen und frei heruntergeladen werden kann. Mitarbeitern, Beratern, Lieferanten und Geschäftspartnern wird die Möglichkeit garantiert, den Kodex auf der oben genannten Website aufzurufen und einzusehen.

5.2 Verstöße gegen den Ethikkodex und Sanktionssystem Die Nichteinhaltung der Bestimmungen dieses Ethikkodex seitens der Adressaten hat je nach Rolle des betreffenden Adressaten unterschiedliche Sanktionen zur Folge. Ein Verstoß gegen die Bestimmungen des Kodex stellt einen Vertragsbruch und im Falle von Mitarbeitern auch einen disziplinarischen Verstoß dar, der gemäß Art. 7 von L. no. 300/70 und die Bestimmungen des anwendbaren CCNL sowie den Ersatz des Schadens, der MG VISIO durch ein solches Verhalten entstehen kann. Die Nichteinhaltung der in diesem Kodex enthaltenen Bestimmungen durch die Mitarbeiter des Unternehmens kann zur Verhängung von Disziplinarmaßnahmen führen, und zwar sowohl gemäß den gesetzlichen Bestimmungen als auch gemäß dem Disziplinarteil des angewandten nationalen Tarifvertrags, dessen Wortlaut an den Anschlagtafeln des Unternehmens eingesehen werden kann, sowie gemäß der gemäß der Gesetzesverordnung Nr. 231/2001 eingeführten Disziplinarordnung. n. 231/ 2001.

Bei Verstößen, die von Mitarbeitern begangen werden, ergreift MG Visio Sanktionsmaßnahmen und Initiativen, wie sie in den jeweiligen Aufträgen und/oder in den geltenden Tarifverträgen vorgesehen sind, die der Schwere des Verstoßes und den jeweiligen objektiven und subjektiven Umständen entsprechen.
Verstöße von Beratern werden gemäß den Bestimmungen der jeweiligen Mandate und Verträge geahndet.
Unter Beachtung des Grundsatzes der Abstufung und der Verhältnismäßigkeit der Sanktionen in Bezug auf die Schwere des Fehlverhaltens werden Art und Umfang der einzelnen Sanktionen anhand der folgenden allgemeinen Kriterien festgelegt:
– Absicht des Verhaltens, Grad der Fahrlässigkeit, Leichtfertigkeit oder Unerfahrenheit, wobei auch die Vorhersehbarkeit des Ereignisses berücksichtigt wird;

– Relevanz der verletzten Pflichten; – Verantwortlichkeiten, die mit der vom Arbeitnehmer eingenommenen Position verbunden sind; – Relevanz des Schadens oder des Grades der Gefährdung des Unternehmens, der Kunden oder Dritter und der verursachten Ineffizienz; – Vorliegen von erschwerenden oder mildernden Umständen, insbesondere im Hinblick auf das Verhalten des Arbeitnehmers gegenüber dem Unternehmen, anderen Arbeitnehmern, Mitarbeitern und Kunden sowie disziplinarische Präzedenzfälle; – Beteiligung mehrerer Arbeitnehmer an der Verletzung in gegenseitigem Einvernehmen.

5.3 Aufsichtsorgan und Berichterstattung Unbeschadet der gesetzlichen und tarifvertraglichen Schutzinstrumente sorgt der alleinige Direktor in seiner Eigenschaft als Aufsichtsorgan der MG Visio S.r.l., die gemäß dem Gesetzesdekret Nr. 231 vom 8. Juni 2001 gegründet wurde, für die Aufklärung über diesen Kodex.

231 vom 8. Juni 2001 errichtete Aufsichtsorgan der MG Visio S.r.l. für Klarheit in Bezug auf den vorliegenden Kodex. In Anbetracht der den Empfängern durch das Modell auferlegten Mitteilungspflichten können alle Personen, die ein Verhalten beobachten oder Opfer eines Verhaltens werden, das nicht mit den Bestimmungen des Ethikkodex und somit des Modells im Einklang steht, den alleinigen Direktor in seiner Eigenschaft als Aufsichtsorgan gemäß dem Gesetzesdekret informieren. n. 231/2001, die bei MG VISIO anwesend sind, die den Bericht analysieren und gegebenenfalls den Verfasser und die für den mutmaßlichen Verstoß verantwortliche Person anhören.
Der Aufsichtsrat unterrichtet den Inhaber der Disziplinarmaßnahme oder gegebenenfalls die zuständige Stelle über jeden Verstoß gegen das Modell, damit die erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden können.

Die Berichte können auf folgendem Wege übermittelt werden: – per E-Mail: info@mgvisio.com –        

per Einschreiben: MGVisioS.r.l.,Via Ubaldo Montelatici n. 31 00134Roma-adressiert an den Aufsichtsrat.
Der Aufsichtsrat handelt so, dass Informanten, die in gutem Glauben Hinweise geben, vor jeder Form von Vergeltung, Diskriminierung oder Bestrafung geschützt werden, und in jedem Fall wird die Vertraulichkeit der Identität des Informanten gewährleistet, unbeschadet der gesetzlichen Verpflichtungen und des Schutzes der Rechte der Gesellschaft oder von Personen, die zu Unrecht und/oder in böser Absicht beschuldigt werden.

5.4 Schlussbestimmungen Jede Änderung des Ethikkodex wird vom Verwaltungsrat von MG Visio S.r.l. genehmigt. Der einzige Direktor sowie jeder Angestellte, Mitarbeiter und externe Berater, auch wenn er bereits für das Unternehmen tätig ist, muss eine Erklärung über die Annahme der in diesem Kodex zum Ausdruck gebrachten Grundsätze unterzeichnen.